Özellikler – PWGRC

PWGRC'nin Özellikleri

PWGRC, sağlam bir mimariye ve modüler bileşenlere sahip olup, işletmelerin GRC ile ilgili görevleri verimli bir şekilde yönetmesini sağlar ve toplamda dört temel modülden oluşur.

Risk Yönetimi

Risk Tanımlama ve Değerlendirme: Kuruluş içindeki potansiyel riskleri tespit edin ve analiz edin.
Risk Puanlama ve Önceliklendirme: Yapay zeka destekli modeller ile riskleri önem derecesine göre sıralayın.
Isı Haritaları ve Paneller: Riskleri etkileşimli ısı haritaları ve paneller ile görselleştirin.
Risk Azaltma İş Akışları: Risklere proaktif olarak müdahale etmek için otomatik yanıt planları oluşturun.
Yapay Zeka Destekli Öngörüsel Risk Modelleme: Gelecekteki riskleri tahmin etmek ve azaltma stratejileri önermek için yapay zekadan faydalanın.

İç Denetim

İç denetim modülü, işletmelerin denetim süreçlerini dijitalleştirerek daha etkin, şeffaf ve uyumlu hale getiriyor. Saha çalışmasından raporlamaya, planlamadan bulgu takibine kadar tüm adımların entegre yönetimini sağlayan bu modül, iç denetim ekiplerine güçlü bir dijital altyapı sunuyor.

Saha Çalışması: Gerçek Zamanlı ve Kanıta Dayalı Denetim: Denetçiler, saha çalışmaları sırasında mobil uyumlu platform üzerinden testler, kontrol listeleri ve anketler oluşturabilir. Sistem, denetim sürecinde toplanan verileri anında kaydederek, denetim yöneticilerine gerçek zamanlı izleme imkânı tanır. Bu sayede denetim bulguları, öneriler ve eylem planları dijital ortamda kayıt altına alınır ve izlenebilir hale gelir.
Denetim Yönetimi: Planlama ve Performans Takibi: Denetim yöneticileri, modül üzerinden yıllık denetim planlarını oluşturabilir, denetçileri atayabilir ve denetim konularını belirleyebilir. Denetçilerin sertifikaları, eğitim geçmişleri ve performans göstergeleri sisteme entegre edilerek denetim kalitesi sürekli izlenebilir.
Planlama: Risk Odaklı ve Esnek Yapı: Modül, risk kontrol matrisi (RKM) aracılığıyla denetim konularının risk analizini yapma imkânı sunar. Bu sayede denetim planları, kurumun önceliklerine ve risk profiline göre şekillendirilir. Denetim süreçleri, kurumun ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir ve esnek bir yapı sunar

Uyumluluk Yönetimi

Otomatik Güncellemeli Düzenleyici Kütüphane: Güncellenen mevzuatlar ile uyumluluk sağlayın.
Denetim İzleri ve Kanıt Toplama: Şeffaflık sağlamak için kapsamlı denetim kayıtları ve uyumluluk belgeleri oluşturun.
Mevzuat Uyumsuzluk Analizi: Uyumsuzlukları belirleyerek önleyici adımlar atın.
Otomatik Uyumluluk Raporlama: Paydaşlara uyumluluğunuzu göstermek için detaylı raporlar oluşturun.

Politika Yönetimi

Sürüm Kontrolü ve Onay İş Akışları: Politika güncellemelerini izleyin ve onay süreçlerini yönetin.
Çalışan Beyan Takibi: Çalışanların yeni politikalardan haberdar olduğundan emin olun.
Politika Standartlaştırma ve Dağıtım: Politika belgelerini merkezi bir havuzda saklayın ve dağıtımını otomatikleştirin.
Özelleştirilebilir Politika Şablonları: Sektöre özel politika belgeleri oluşturmak için önceden hazırlanmış şablonlar kullanın.

Olay Yönetimi

Gerçek Zamanlı Olay Raporlama ve Tırmandırma: Olayları anında tespit edip yönetin.
Kök Neden Analizi (RCA) Araçları: Olayların temel nedenlerini belirleyerek düzeltici önlemler alın.
Otomatik Bildirimler ve Çözüm Takibi: İlgili taraflara bildirimler gönderin ve çözüm sürecini izleyin.
Olay Dokümantasyonu ve Uyumluluk Kayıtları: Denetim ve mevzuata uyumluluk için ayrıntılı olay kayıtlarını saklayın.

Raporlama

PWGRC, kullanıcıların sisteme girdiği verileri analiz ederek kurumun belirlediği formatta denetim raporları üretir. Bu otomasyon, manuel raporlama süreçlerini ortadan kaldırarak zaman tasarrufu sağlar ve hata riskini minimize eder. Ayrıca, sistem tarafından otomatik olarak gönderilen hatırlatma ve uyarı e-postaları sayesinde denetim sonrası takip süreçleri etkin bir şekilde yönetilir.